Büro entlasten, ohne jemanden zu ersetzen
LENVAR geht ran, wenn im Büro gerade keiner kann, und gibt jede Anfrage sortiert weiter.
Es meldet sich die Dachdeckerei Muster.
Das Problem
Im Büro klingelt es, während die eigentliche Arbeit wartet
Angebote, Rechnungen, Material, Termine: Jeder Anruf reißt raus, und ist das Büro nicht besetzt, landet er beim Chef auf der Baustelle.
So löst LENVAR es
So entlastet LENVAR dein Büro
LENVAR ersetzt keine Bürokraft, er nimmt an, was sonst liegen bleibt, und dein Büro kann direkt damit arbeiten.
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Jede Anfrage per Mail ins Büro
Fertig als Mail, und wer dort arbeitet, antwortet über seinen eigenen Link.
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Alle sehen, was beantwortet ist
Hat jemand geantwortet, sehen es alle anderen. Keiner schreibt dem Kunden doppelt.
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Der Monatsbericht
Am Ersten jedes Monats die Übersicht über Anrufe und Anfragen, auch als PDF.
Das ist nur ein Teil von LENVAR, deinem digitalen Mitarbeiter. Alle Funktionen mit Stand Preis
Beispiel
Eine Anfrage, wie sie im Büro ankommt
- LENVAR nimmt den Anruf an und fragt nach, bis klar ist, worum es geht.
- Die Anfrage geht per Mail ins Büro und aufs Handy, auf Wunsch zusätzlich per SMS.
- Wer antwortet, antwortet über seinen Link. Alle anderen sehen es.
Mail ans Büro
Neueindeckung · Egelsbach
- Kunde
- Herr Wolf
- Anliegen
- Dach neu eindecken, Einfamilienhaus
- Fotos
- 3 Fotos ✓
- Rückruf
- nachmittags
Für dein Gewerk
Wie das in verschiedenen Betrieben aussieht
Die Live-Demo läuft als Dachdeckerei, wie Anfragen bei dir verteilt werden, richten wir mit dir ein.
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Dachdecker (Live-Demo)
Büro nur vormittags besetzt: Nachmittags nimmt LENVAR an, morgens liegt alles sortiert im Postfach.
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Elektro
Zwei Leute im Büro: Jede Anfrage kommt bei beiden an, wer antwortet, ist sichtbar.
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Sanitär und Heizung
Stammkunden mit Wartungsvertrag: LENVAR fragt nach, dein Büro antwortet über den eigenen Link.
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Zimmerer
Kein festes Büro: Wer abends die Unterlagen macht, bekommt die Anfragen per Mail.
LENVAR lässt sich auf dein Gewerk einrichten, auch für Maler und Lackierer, Maurer, Stuckateur, Fliesenleger, Schreiner und Tischler, Fensterbauer, Gebäudereinigung, Garten- und Landschaftsbau und andere. So läuft das für andere Gewerke
Deine Webseite kann das auch: Sie fragt nach, bis klar ist, worum es geht, und du entscheidest nur noch. Zu den Webseiten
Häufige Fragen
Ersetzt LENVAR meine Bürokraft?
Nein. LENVAR entlastet das Büro bei Anrufen, die liegen bleiben würden, Angebote, Planung und das Gespräch mit dem Kunden bleiben bei euch.
Können mehrere Leute im Büro mitarbeiten?
Ja. Jede Anfrage geht per Mail ins Büro, jede Person hat ihren eigenen Antwort-Link, und alle sehen, was schon beantwortet wurde.
Muss das Büro eine neue Software lernen?
Nein. Anfragen kommen per Mail, die ganze Anfrage öffnet sich mit einem Tipp im Browser, und es gibt keine App.
Was ist außerhalb der Bürozeiten?
Was mittags, abends oder am Samstag reinkommt, liegt am nächsten Morgen fertig im Postfach. Niemand muss die Mailbox abhören und Zettel schreiben.
Wie aufwendig ist die Einrichtung?
Es reicht ein Gespräch von etwa 30 Minuten. Wir klären, wer im Büro welche Anfragen bekommt und was als dringend gilt.
Wie lange bleiben Anfragen gespeichert?
Abgeschlossene Anfragen werden standardmäßig nach 90 Tagen anonymisiert. Auf Wunsch gilt eine längere Frist, das legst du bei der Einrichtung fest.
Ruf an und hör selbst, wie LENVAR rangeht.
In 2 Minuten weißt du, ob das was für deinen Betrieb ist.
Es meldet sich die Dachdeckerei Muster.